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快搜公文教你化繁为简、事半功倍的做好党建工作

作者:jcmp      发布时间:2021-04-13      浏览量:0
快搜公文教你化繁为简、事半功倍的做好党建

快搜公文教你化繁为简、事半功倍的做好党建工作

以下文字来自赵磊先生口述,小编整理为文字稿:

要想实现工作和生活的平衡,就像周星驰在电影《功夫》里面所说过的一句台词一样,天下武功唯快不破,这里的快指的是称霸武林的秘密,当然,借用在党建工作中,其道理同样也是适用的。我们每个人每天都是很公平的只有24个小时,但是每天晚上睡觉前,回头一望,明明花了很多时间在工作上,却好像什么也没有做,时间都去了哪里了呢?难道自己的时间被狗吃了么?

一个人很努力的工作就一定会有好的工作产出么?

请你先思考三秒,再继续向下阅读。

答案当然是不一定。因为在工作中有个名词叫做努力悖论,也就是说你很努力地去工作,却总是获得很低效的产出,投入和产出不成正比。所以,在我们的工作中,经常会出现,明明花了很多的时间,却好像什么也没有做,时间就这么悄悄的溜走了。有时候,自己忙起来连自己都害怕,上个厕所的时间都会觉得没有了,还是欠着一大堆的活没有做出来,差点就把自己憋出内伤来。在工作中我们也经常见到有的同志打字和说话像机关枪一样,但是就一个问题的沟通时间还是很长,甚至就一个问题反复多次的沟通交流,有的人忙的都怀疑自己的人生了。如果你深入观察和思考,你就会发现,在这些表象之下,其实都隐藏着低效的工作方式,有时候我们自以为很用功,有可能只是披着努力的外衣,做了并不是很有用的工作。

我举几个例子,你看看是否契合你所处的工作场景:

给领导或其他同志发送资料:经常把自己陷入到大量的对话信息和往来的邮件中,在海量的信息和邮件中寻找特定的材料犹如“大海捞针”,分享给他人之前,自己先要打包再上传到传输平台,看着效率低下的传输速率,只能抱着茶杯焦急的等待。

工作没思路,想要搜寻一些工作所需材料参考借鉴一下的时候,总是各个平台乱找,资料库里各种翻查,有时候明明之前阅读过一个非常契合当下的材料,照着改改就可以完工的,可现在偏偏却找不到那份该死的优秀文件。

向领导或上级单位提交报告的时候,也许提交报告只需要1秒钟,报告内容也只有简单的几千字,但进行数据可视化、材料表格化、想要把PPT样式设计的成熟稳重,做这些工作的时候,花费了大量的时间,甚至超乎想象的时间,恨得自己咬牙切齿。

上面三个场景都是非常常见的工作场景,简单的事情背后,往往都是有着不为人知的各种麻烦事,而真正聪明的人总是能够找到巧妙应对这些问题的办法,今天我就把去年在快搜公文上分享过的那个课程中关于如何提高工作效率的部分内容分享给大家吧。

首先,你一定要有这样一个思想准备,任何把麻烦事变成简单的能力,是每一个工作人员都应该具备的工作技能,是文秘工作、党建工作的基础能力,这些能力不能得到有效的提升,我敢说,你做好自己的工作都很难,谈何晋升,谈何负责多项事物。

有了把麻烦事变成为简单事是基本工作能力的思想准备,那么接下来就要刻意训练自己的另外一个基本习惯——快速响应的习惯。

为什么说快速反应的习惯是一个基本习惯,因为任何的工作总是从任务开始,再到经过你的手加工处理,再到输出工作结果,输入如果正确,才有机会经你之手得到正确的结果,如果输入都不正确,可以说结果就和你差之千里了。

所以,一旦接到任何工作任务,首先要做的就是保证明确理解工作目标,听清楚了工作要求和截止日期,高效的输入,就是完美工作结果的一半保证。因此,在接受任何任务的时候,要养成记录的习惯,仅仅记录下来任务是否就可以了?未必,当工作任务比较复杂的时候,还应该将自己理解到的信息做一遍重复和确认,直到得到领导或其他同事的肯定,确保无误再行开展这个任务。关于如何记录自己工作任务的技巧我在快搜公文平台上专门做过一期分享,快搜公文平台的小伙伴也将其整理成为了文字稿,大家感兴趣的可以去快搜公文的网站上搜寻看一下详细的技巧,由于时间关系,我在这里就不多说这个点了。

快速响应的习惯建立起来之后,接下来就是紧盯工作目标的习惯培养了,很多同志在日常的工作中,效率低下,工作成果少的最主要原因就是忘记了自己的工作目标是什么,有时候停下来手头的事项,就开始回想,咦,我刚才打开电脑是为了要做什么?呀!我今天的工作内容怎么还没有做?这都是在工作时间内丢失了自己的核心工作目标的表现。现在很多年轻的同志被手机绑架,一天到晚的拿着手机,不管收到一个什么样的消息,都是第一时间先看一下,不论没事干还是忙成狗,都是手机不离手,一旦有信息接收到,立马就改变工作节奏,拿起手机阅读,读着读着就忘了自己应该干什么了。

所以,移动互联网带来了很多的便利,也带来了很多的弊端,朋友圈成了热点新闻的圈子,一个淘宝不够,还有了朋友圈微商,自己还要晒晒美食,拍拍美照。其实,这些都是工作成果产出太少的主要原因。

如果要刻意练习紧盯目标这个习惯的话,必须先要理解这句话:盯紧目标如果有什么秘诀的话,那就是善于集中精力。工作卓有成效的同志,总是把自己最重要的事情放在最前面先做,而且是一次就做好。一次只做一件事,一次把一件事做好,这就是加速工作效率的最佳方法。

但是,在实际的工作中,我们很难保证自己手里只有一份工作,相反,我们实际工作中永远有处理不完的事情,领导会不定时的交代新任务,同事会时不时的和你沟通某一事项。所以,我们一定要弄清楚,哪些事情是我们当下必须要优先去做的,这样就容易做到了,而且每个人都可以做到的。你愿意被其他事务所打扰,其根源就是在你的内心里,你并不认为这是优先级最高的事情,所以俗话说,忙乱忙乱,就是因为你乱了,所以你才忙个不停,分清先后顺序,分出来轻重缓急之后,你也就不再忙乱了。